Máy in mã vạch bị mất nét – Nguyên nhân và cách khắc phục

Máy in mã vạch bị mất nét là một vấn đề thường gặp trong quá trình sử dụng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng tem nhãn và thông tin in ra. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng này, từ việc vệ sinh thiết bị không đúng cách cho đến những hư hỏng về phần cứng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết về các nguyên nhân phổ biến khiến máy in mã vạch bị mất nét cũng như cách khắc phục để đảm bảo máy in hoạt động ổn định và hiệu quả.

1. Phân biệt dấu hiệu máy in mã vạch bị mất nét

Trước tiên, nhiều người dùng thường hiểu sai về lỗi “mất nét” của máy in mã vạch. Họ nghĩ rằng khi máy bị mất nét, tem nhãn in ra sẽ mất toàn bộ thông tin hoặc mất nhiều chữ, ký hiệu. Tuy nhiên, thực tế không phải vậy. Khi nói máy in bị mất nét, điều đó có nghĩa là một vài nét nhỏ trên tem nhãn không được in rõ, hoặc có một số điểm trên tem bị mất nét do lỗi kỹ thuật, không phải tem bị tràn lề hay in ra tem trắng.

Có hai loại tình trạng mất nét phổ biến trên máy in mã vạch:

• Mất nét theo chiều xéo: Đây là lỗi mà một vài nét trên tem bị mất không đều, có lúc in rõ, có lúc mất, không theo quy tắc nhất định.
• Mất nét tại một điểm cố định: Lỗi này xảy ra khi tất cả các tem in ra đều bị mất nét tại cùng một vị trí trên mỗi tem, tạo ra những vùng trắng nhỏ hoặc vệt thẳng.

Tùy thuộc vào từng tình trạng mất nét cụ thể, nguyên nhân và cách khắc phục sẽ có sự khác biệt.

2. Nguyên nhân máy in mã vạch bị mất nét và cách khắc phục

2.1. Đầu in và trục roller bị bẩn

Đầu in và trục roller là hai bộ phận rất quan trọng của máy in mã vạch, quyết định đến chất lượng in ấn. Nếu không được vệ sinh thường xuyên, các bộ phận này dễ bị bẩn do bụi giấy, cặn mực tích tụ. Khi các bụi bẩn này bám vào điểm đốt nóng của đầu in, nó sẽ cản trở quá trình in, làm một số nét trên tem nhãn bị mất hoặc không rõ ràng.

Cách khắc phục: Để giải quyết vấn đề này, bạn cần vệ sinh đầu in và trục roller thường xuyên và đúng cách. Dưới đây là quy trình vệ sinh cơ bản:

1. Chuẩn bị bông gòn y tế và cồn 90 độ.
2. Mở nắp máy in và tháo cụm đầu in.
3. Dùng bông y tế tẩm cồn, lau nhẹ đầu in theo một chiều duy nhất.
4. Đổi bông sau mỗi lần lau hoặc thay đổi mặt bông khi cần.
5. Lau trục roller bằng cách đặt bông vào điểm đầu và kéo qua theo một chiều.
6. Tiếp tục xoay trục và lau các mặt còn lại cho đến khi sạch.

Việc vệ sinh định kỳ đầu in và trục roller sẽ giúp cải thiện đáng kể chất lượng in, giảm thiểu tình trạng mất nét.

Xem thêm: 6 Bước vệ sinh đầu in mã vạch chuẩn quy trình

2.2. Đầu in bị xước

Đầu in bị xước là nguyên nhân phổ biến khiến máy in mã vạch bị mất nét. Khi đầu in bị xước, các điểm đốt nóng trên bề mặt đầu in sẽ không hoạt động tại vùng bị xước, dẫn đến việc in ra tem nhãn bị mất nét tại cùng một vị trí trên mỗi tem, thường là một vệt thẳng trắng.

Cách khắc phục: Đối với lỗi này, cách duy nhất để khắc phục là thay thế đầu in mới. Đầu in mới cần phải cùng model máy, cùng độ phân giải và đảm bảo là sản phẩm chính hãng. Tuy việc thay đầu in có thể tốn kém, chiếm từ ½ đến ¾ giá trị của máy in mã vạch, nhưng điều này vẫn rẻ hơn so với việc phải mua một máy in mới.

2.3. Mực in bị nhăn

Mực in bị nhăn là một trong những nguyên nhân gây ra tình trạng mất nét ở máy in mã vạch. Khi lắp mực không đúng cách, không chỉnh cho mực căng đều, các vết gấp sẽ hình thành. Khi băng mực bị nhăn đi qua đầu in, những vết gấp này sẽ in hằn lên tem nhãn, dẫn đến tình trạng mất nét.

Có hai nguyên nhân chính gây ra tình trạng nhăn mực:

• Quy trình lắp mực không cẩn thận: Người dùng quên không kéo căng mực trước khi đóng cụm đầu in.
• Bộ phận bên trong máy in bị xê dịch: Các bộ phận như trục mực, trục thu, hoặc thanh căn mực bị lệch so với vị trí ban đầu.

Cách khắc phục:

1. Mở nắp máy in và cụm đầu in.
2. Kiểm tra băng mực xem có vết nhăn hay gấp không.
3. Nếu có, điều chỉnh trục thu mực để băng mực căng ra.

Đảm bảo mực luôn được căng đều trước khi in sẽ giúp giảm thiểu tối đa tình trạng mất nét.

3. Cách hạn chế máy in mã vạch bị mất nét

Để tránh gặp phải tình trạng máy in mã vạch bị mất nét, người dùng cần tuân thủ một số quy tắc cơ bản sau:

• Nắm vững quy trình lắp giấy mực: Đảm bảo bạn lắp giấy và mực theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất. Sau khi lắp xong, hãy kiểm tra lại để chắc chắn rằng băng mực đã được căng đều và không có vết nhăn.
• Vệ sinh định kỳ: Đầu in và trục roller cần được vệ sinh thường xuyên, đặc biệt là sau mỗi lần in ấn hoặc lắp lại giấy mực. Việc vệ sinh giúp loại bỏ bụi bẩn và cặn mực, ngăn chặn tình trạng mất nét do bẩn.
• Cẩn thận khi vệ sinh: Trong quá trình vệ sinh, người dùng cần lưu ý không đeo trang sức hoặc sử dụng các vật dụng sắc nhọn để tránh gây xước đầu in. Ngoài ra, móng tay dài cũng có thể làm trầy xước bề mặt đầu in, do đó cần chú ý tránh chạm vào đầu in một cách thô bạo.

4. Kết luận

Máy in mã vạch bị mất nét là lỗi có thể xảy ra trong quá trình sử dụng nếu người dùng không tuân thủ các quy trình vận hành và bảo dưỡng đúng cách. Từ việc đầu in bị bẩn, xước cho đến mực bị nhăn, tất cả đều có thể được khắc phục nếu người dùng biết rõ nguyên nhân và áp dụng đúng phương pháp xử lý. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về các lỗi thường gặp khi in mã vạch và cách khắc phục chúng.

Trong quá trình sử dụng máy in mã vạch, nếu có lỗi mà các bạn không thể khắc phục, hãy liên hệ Unitech Jsc theo số Hotline và Zalo: 0983.098.118 để được tư vấn kỹ hơn

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UNITECH VIỆT NAM