Đầu in mã vạch – 6 bước vệ sinh chuẩn quy trình
Đầu in mã vạch là bộ phận quan trọng nhất của máy in vì nó quyết định chất lượng và độ sắc nét của tem nhãn in ra. Chính vì vậy, việc vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch là cần thiết để đảm bảo tuổi thọ và duy trì hiệu suất in ấn tốt nhất. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết vệ sinh đúng cách để tránh làm hỏng đầu in. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch đúng cách, giúp tăng tuổi thọ của thiết bị.
Lý do cần vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch
Đầu in của máy in tem mã vạch là một trong những bộ phận quan trọng nhất và cũng là bộ phận có giá trị cao, thường chiếm đến ½ hoặc ⅓ giá trị của cả máy. Đây là bộ phận chính thực hiện quá trình in, tạo thông tin lên giấy tem mã vạch. Chất lượng in ấn phụ thuộc hoàn toàn vào tình trạng của đầu in, do đó nếu đầu in bị hư hỏng hoặc trầy xước, sản phẩm in ra sẽ không đạt được chất lượng như mong muốn.
Đầu in máy in tem mã vạch thường làm việc ở nhiệt độ cao và chịu tác động mài mòn lớn do quá trình tiếp xúc liên tục với giấy in và mực in. Thời gian bảo hành của đầu in ngắn hơn rất nhiều so với thân máy, và hư hỏng do trầy xước trong quá trình sử dụng thường không được bảo hành, chỉ những lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất mới được chấp nhận bảo hành. Một khi đầu in đã bị xước, chất lượng in sẽ giảm sút, tem nhãn in ra sẽ bị mất nét, chữ số đứt đoạn, không rõ ràng.
Chính vì vậy, việc vệ sinh đầu in định kỳ là cần thiết để loại bỏ các yếu tố có thể gây hại như bụi bẩn, cặn mực. Khi đầu in được giữ sạch sẽ, các điểm đốt của đầu in hoạt động tốt hơn, giúp chất lượng in ấn rõ ràng và đẹp mắt.
Hướng dẫn vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch
Việc vệ sinh đầu in không chỉ đòi hỏi bạn phải thực hiện đúng quy trình mà còn phải cẩn thận để không gây tổn hại đến đầu in, vì đây là bộ phận rất nhạy cảm với tác động từ bên ngoài. Dưới đây là các bước vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch đúng cách:
Bước 1: Tắt nguồn máy in
Trước khi tiến hành vệ sinh, bạn cần tắt nguồn máy in mã vạch. Việc này giúp đảm bảo an toàn cho người thao tác và tránh các sự cố điện khi vệ sinh. Công tắc nguồn thường nằm gần các cổng kết nối hoặc ở bên hông máy.
Bước 2: Tháo giấy decal và mực in
Trước khi vệ sinh đầu in, bạn cần tháo phần giấy và mực in đang lắp trong máy. Để thực hiện, bạn mở cụm đầu in lên. Phần bẩy ở đầu in đã được nhà sản xuất thiết kế để người dùng có thể dễ dàng mở cụm đầu in.
- Với giấy in: Ở dòng máy in để bàn, bạn cần nới lỏng phần nẹp giấy, cuộn giấy ngược lại đến khi hết rồi lấy cuộn giấy ra khỏi máy.
- Với mực in: Đối với dòng máy để bàn, bạn đẩy nhẹ trục thu mực về một bên và kéo trục mực ra ngoài. Còn ở máy in công nghiệp, bạn xé phần mực in đang quấn qua đầu in, lưu ý thả lỏng mực in trước khi xé để tránh làm xước đầu in, sau đó tháo trục mực ra khỏi máy.
Bước 3: Chuẩn bị dụng cụ vệ sinh
Để vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch, bạn cần chuẩn bị những vật dụng sau:
- Bông gòn: Bạn có thể sử dụng bông gòn khô hoặc bông gòn tẩm cồn đã được đóng gói sẵn.
- Cồn y tế 90 độ: Được dùng để làm ẩm bông gòn nếu bạn sử dụng loại bông khô.
Khi bắt đầu vệ sinh, hãy tẩm cồn vào bông gòn, nhưng chỉ làm ẩm nhẹ bông. Không nên để bông gòn quá ướt vì cồn có thể chảy vào các linh kiện bên trong máy, gây hỏng hóc.
Bước 4: Lau đầu in theo một chiều duy nhất
Nguyên tắc quan trọng khi vệ sinh đầu in là lau một lần theo một chiều duy nhất. Nếu bạn thuận tay phải, hãy lau từ trái sang phải, hoặc ngược lại nếu thuận tay trái. Sử dụng một miếng bông cho một lần lau và không lau đi lau lại nhiều lần với cùng một miếng bông vì bụi bẩn có thể ma sát gây trầy xước đầu in.
Bạn tiếp tục lau đến khi bông không còn bụi bẩn. Khi miếng bông sạch hoàn toàn, điều này có nghĩa là đầu in đã được làm sạch và sẵn sàng cho quá trình in ấn tiếp theo.
Bước 5: Vệ sinh trục roller
Bên cạnh việc vệ sinh đầu in, bạn cũng cần chú ý vệ sinh trục roller (trục cuốn) ở phía dưới. Bụi bẩn từ trục roller có thể làm bẩn lại đầu in ngay sau khi bạn vừa vệ sinh xong.
Cách vệ sinh trục roller đơn giản hơn nhiều: Bạn cũng sử dụng bông gòn thấm cồn lau chùi quanh trục, có thể lau theo nhiều hướng khác nhau cho đến khi sạch hoàn toàn. Nếu cần, bạn có thể lăn trục để vệ sinh các mặt khuất, nhưng lưu ý để cồn bay hơi hết trước khi lăn trục.
Bước 6: Lắp lại giấy decal và mực in
Sau khi hoàn thành vệ sinh đầu in, chờ cho cồn bay hơi hoàn toàn rồi mới lắp lại giấy và mực in. Khi lắp giấy và mực, cần đảm bảo:
- Giấy in phải áp vào mặt mực in.
- Mực in căng, không bị nhăn hoặc lệch.
Sau khi lắp giấy mực, bạn bật nguồn máy, ấn nút FEED để kiểm tra xem máy có hiểu giấy hay không. Nếu giấy in chạy ra, bạn có thể tiếp tục truyền lệnh in. Trong trường hợp giấy không chạy ra hoặc bạn vừa thay đổi loại giấy, hãy tiến hành hiệu chỉnh (Calibration) để máy nhận diện giấy in.
Tần suất vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch
Việc vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch cần được thực hiện định kỳ để loại bỏ bụi giấy và cặn mực sau quá trình in. Với các doanh nghiệp sử dụng máy in liên tục, cần vệ sinh sau mỗi 3-5 cuộn giấy in 50 mét. Nếu môi trường có nhiều bụi, tần suất vệ sinh có thể tăng lên sau mỗi 2 cuộn giấy. Còn trong điều kiện làm việc lý tưởng, có thể giảm xuống mỗi 7-10 cuộn giấy.
Nếu bạn ít sử dụng máy in, hãy vệ sinh đầu in trước và sau khi in để loại bỏ bụi bẩn có thể bám trong quá trình lưu trữ máy.
Lưu ý khi vệ sinh đầu in máy in tem mã vạch
Để đảm bảo không làm trầy xước đầu in trong quá trình vệ sinh, bạn cần lưu ý:
- Cắt móng tay ngắn, không để móng tay dài hoặc đeo phụ kiện như nhẫn, đồng hồ khi vệ sinh.
- Chỉ lau đầu in theo một chiều duy nhất và thay bông tẩm cồn sau mỗi lần lau.
- Sử dụng giấy và mực in chất lượng, bảo quản máy ở nơi ít bụi bẩn và độ ẩm.
Như vậy, vệ sinh đầu in đúng cách sẽ giúp kéo dài tuổi thọ của máy in tem mã vạch và đảm bảo chất lượng in luôn đạt mức tốt nhất.
Unitech Jsc cung cấp dịch vụ bán và sửa chữa, bảo dưỡng đầu in mã vạch nhập khẩu chính hãng – Zebra, Honeywell, Toshiba Tec, Intermec, Sato – Các độ phân giải 203dpi, 300dpi, 406dpi, 600dpi.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UNITECH VIỆT NAM