Chất lượng tem nhãn – Quy trình kiểm soát chất lượng chuyên nghiệp
Việc kiểm tra chất lượng tem nhãn sau khi in là một bước không thể thiếu để đảm bảo rằng sản phẩm cuối cùng đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng cao và các yêu cầu của khách hàng. Dưới đây là quy trình kiểm tra chất lượng tem nhãn chi tiết theo từng tiêu chí và phương pháp cụ thể:
1. Kiểm tra thông tin in ấn

- Độ rõ nét của chữ và hình ảnh: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu khi đánh giá chất lượng tem nhãn. Tất cả các chữ cái, số, ký hiệu và hình ảnh phải rõ ràng, sắc nét, không bị mờ, nhòe hoặc vỡ nét. Đặc biệt, đối với các sản phẩm cao cấp, đòi hỏi hình ảnh và chữ phải hiển thị sắc nét và dễ đọc, tạo ấn tượng tốt cho người dùng cuối.
- Màu sắc: Một trong những yếu tố dễ nhận thấy nhất khi kiểm tra chất lượng in ấn là màu sắc. Cần so sánh màu sắc in trên tem nhãn với bản thiết kế gốc để đảm bảo tính nhất quán và đồng đều. Màu sắc không được lệch tông, phải chính xác và sắc nét để đảm bảo sự chuyên nghiệp và đồng nhất trong toàn bộ sản phẩm.
- Vị trí các thành phần: Các thành phần trên tem nhãn, bao gồm logo, mã vạch, và thông tin sản phẩm phải được đặt đúng vị trí theo thiết kế ban đầu. Nếu vị trí không đúng hoặc bị xô lệch, sản phẩm có thể bị ảnh hưởng về mặt thẩm mỹ và chức năng.
- Kích thước: Kích thước của tem nhãn phải tuân thủ chính xác theo yêu cầu đã quy định trong bản thiết kế. Việc đo lường kích thước một cách tỉ mỉ sẽ giúp đảm bảo tính thẩm mỹ và sự phù hợp của tem nhãn với bề mặt sản phẩm.
- Thông tin sản phẩm: Kiểm tra xem tất cả thông tin trên tem nhãn có đầy đủ và chính xác theo bản thiết kế gốc hay không. Thiếu hoặc sai sót thông tin có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng, từ việc bị khách hàng từ chối đến vi phạm quy định pháp luật về nhãn mác sản phẩm.
- Chiều ra của tem: Đối với những sản phẩm được dán tem bằng tay, điều này có thể không quá quan trọng. Tuy nhiên, nếu tem nhãn được dán bằng máy, cần kiểm tra kỹ theo yêu cầu của khách hàng để đảm bảo chiều ra của tem đúng chuẩn, giúp quá trình dán tem diễn ra suôn sẻ.
2. Kiểm tra chất liệu và độ bền
- Chất liệu: Chất liệu là yếu tố quan trọng trong việc đảm bảo tem nhãn phù hợp với môi trường sử dụng. Cần kiểm tra xem chất liệu của tem nhãn đã đúng theo yêu cầu đặt hàng chưa. Nếu sản phẩm được sử dụng trong môi trường khắc nghiệt (nhiệt độ cao, độ ẩm lớn, hay tiếp xúc với hóa chất), chất liệu phải đảm bảo tính bền bỉ, chống chịu tốt.
- Độ bám dính: Để kiểm tra độ bám dính của tem nhãn, nên dán thử tem lên bề mặt sản phẩm. Nếu tem nhãn bám chắc và không dễ bong tróc, điều này sẽ đảm bảo tính ổn định và độ bền của sản phẩm trong quá trình sử dụng.
- Khả năng chịu nhiệt và ẩm: Đối với các môi trường đặc biệt như kho lạnh hay nhiệt độ cao, tem nhãn phải được kiểm tra khả năng chịu nhiệt và độ ẩm để đảm bảo không bị biến dạng, phồng rộp hoặc bong tróc trong quá trình sử dụng.
- Độ bền màu: Sử dụng các chất tẩy rửa nhẹ để kiểm tra độ bền màu của mực in. Nếu tem nhãn dễ bị phai màu khi tiếp xúc với các chất hóa học hoặc ánh sáng, điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và làm mất đi giá trị thương mại của nó.
3. Kiểm tra mã vạch, mã QR, mã truy xuất nguồn gốc (nếu tem nhãn có tích hợp)

- Độ rõ nét của mã vạch: Mã vạch là yếu tố quan trọng trong việc quản lý hàng hóa và thông tin sản phẩm. Các vạch mã vạch phải rõ ràng, không bị mờ, xước hay bị đứt đoạn. Nếu mã vạch bị lỗi, quá trình quét thông tin sản phẩm sẽ bị gián đoạn, gây ra nhiều phiền toái.
- Kích thước mã vạch: Kích thước của mã vạch cần được đo đạc chính xác để đảm bảo nó đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và có thể được quét một cách dễ dàng, không gặp lỗi.
- Khả năng quét mã: Sử dụng máy quét mã vạch để kiểm tra xem mã vạch có thể được đọc một cách chính xác hay không. Nếu mã vạch không quét được hoặc quét sai thông tin, điều này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình bán hàng và quản lý kho. Với các đơn hàng lớn, nên kiểm thử ngẫu nhiên.
4. Kiểm tra lỗi kỹ thuật
- Lỗi in ấn: Kiểm tra các lỗi in như lem mực, thiếu mực, chữ bị nhòe hoặc hình ảnh bị méo. Nếu màu sắc in không đúng hoặc không sát với bản thiết kế gốc, điều này có thể làm giảm tính thẩm mỹ của sản phẩm.
- Lỗi cắt bế: Cắt bế tem nhãn phải chuẩn xác, không được có mép giấy xù, lệch hoặc các vết cắt không đều. Nếu tem nhãn yêu cầu bo góc hoặc răng cưa, cần kiểm tra kỹ xem bo góc có đều không, răng cưa có dễ xé rách không, đảm bảo sự tiện lợi cho người dùng.
- Lỗi gia công: Nếu tem nhãn có các yêu cầu gia công đặc biệt như cán bóng, cán mờ hoặc phủ UV, cần kiểm tra xem lớp cán, lớp phủ có đều và không bị bong tróc. Đặc biệt, lớp phủ không được ảnh hưởng đến thông tin in trên tem nhãn.
5. Kiểm tra số lượng và đóng gói
- Số lượng: Sau khi hoàn thành quá trình in, cần kiểm tra lại số lượng tem nhãn đã in so với đơn đặt hàng. Để tránh thiếu hụt, bạn nên in dư ra một số lượng nhỏ phòng trường hợp hỏng hóc.
- Đóng gói: Đối với tem nhãn in theo cuộn, cần bọc nilon và đóng gói cẩn thận trong thùng carton để tránh bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Đóng gói không cẩn thận có thể làm ảnh hưởng đến chất lượng tem nhãn khi đến tay khách hàng.

6. Một số công cụ hỗ trợ kiểm tra
- Thước đo: Sử dụng để đo kích thước của tem nhãn và các thành phần trên tem.
- Kính lúp: Dùng để kiểm tra độ rõ nét của chữ, hình ảnh và mã vạch.
- Máy quét mã vạch: Để kiểm tra khả năng quét đọc của mã vạch.
- Máy đo màu: So sánh màu sắc in trên tem nhãn với bản thiết kế gốc.
Ngoài ra, ở Unitech Jsc còn ứng dụng máy móc vào công đoạn kiểm tra, điều này tăng nhanh tiến độ, tiết kiệm thời gian và nhân công, cũng như dễ phát hiện các lỗi của tem nhãn decal hơn
7. Lưu ý quan trọng
Nên tiến hành kiểm tra chất lượng tem nhãn trong và sau khi quá trình in ấn hoàn tất cũng như các công đoạn sản xuất tiếp theo. Điều này giúp phát hiện sớm các lỗi để khắc phục kịp thời, tránh lãng phí nguyên liệu và nhân công. Đối với các đơn hàng lớn, nên kiểm tra ngẫu nhiên một số mẫu tem nhãn để đánh giá tổng thể chất lượng lô hàng.
Thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra trên sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng tem nhãn, đáp ứng yêu cầu của khách hàng và tránh những rủi ro không đáng có trong sản xuất và kinh doanh.
Địa chỉ in tem nhãn tem nhãn decal giá rẻ tại Hà Nội
Trong thị trường in ấn ngày càng phát triển hiện nay, việc tìm kiếm một địa chỉ in tem nhãn tại Miền Bắc uy tín là điều rất quan trọng để đảm bảo chất lượng và tính thẩm mỹ của sản phẩm. Dưới đây là thông tin về một công ty in ấn tem nhãn uy tín tại Miền Bắc:
UNITECH JSC
UNITECH JSC là một trong những địa chỉ in tem nhãn uy tín và chuyên nghiệp tại Miền Bắc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, UNITECH JSC luôn cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
Kinh nghiệm và cơ sở vật chất hiện đại
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và được đào tạo chuyên nghiệp, UNITECH JSC cam kết mang đến cho khách hàng những sản phẩm tem nhãn chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, công ty còn đầu tư vào các máy móc hiện đại để đảm bảo việc sản xuất tem nhãn được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Thiết kế mẫu miễn phí
UNITECH JSC cũng cung cấp dịch vụ thiết kế mẫu miễn phí cho Khách hàng, giúp bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu tem nhãn phù hợp và tối ưu hóa thời gian sản xuất. Với đội ngũ nhân viên thiết kế giàu kinh nghiệm, từng phục vụ hơn 10000+ khách hàng lớn nhỏ trên khắp cả nước, UNITECH JSC tự tin có thể đáp ứng mọi yêu cầu thiết kế của Khách hàng. Đồng thời, UNITECH JSC sở hữu đội ngũ kỹ thuật và công nhân vận hành máy lành nghề, sản xuất hàng triệu con tem nhãn decal mỗi năm, đáp ứng mọi tiêu chuẩn khắt khe về mặt kỹ thuật và chất lượng sản phẩm từ phía Khách hàng.
Chiết khấu ưu đãi cho đơn hàng lớn
Nếu bạn đặt số lượng lớn, UNITECH sẽ áp dụng chiết khấu ưu đãi để giúp bạn tiết kiệm chi phí và có được sản phẩm tem nhãn với chất lượng tốt nhất.
Hỗ trợ vận chuyển
UNITECH JSC có bộ phận vận chuyển riêng, đảm bảo chuẩn xác thời gian giao hàng và cam kết hàng hóa nguyên vẹn đến tay khách hàng bất kể khoảng cách và thời tiết. Miễn phí giao hàng tới các quận, huyện thuộc Hà Nội và các tỉnh lân cận như Thái Nguyên, Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Phòng, Quảng Ninh, Hải Dương, Hà Nam, Hưng Yên… Việc vận chuyển trực tiếp không qua trung gian sẽ chủ động hơn về mặt thời gian và giúp tiết kiệm chi phí đơn hàng.
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UNITECH VIỆT NAM