Máy in mã vạch là công cụ không thể thiếu nếu bạn muốn quản lý sản phẩm hiệu quả bằng công nghệ mã vạch tiên tiến. Tuy nhiên, với chi phí cao và tính phức tạp, việc hư hỏng máy in mã vạch có thể khiến bạn tốn kém đáng kể cho sửa chữa hoặc mua mới. Để tránh tình trạng này, Unitech Jsc gợi ý 8 mẹo sau để tăng độ bền của máy in mã vạch. Hãy cùng khám phá!
1/ Chọn giấy decal và mực in tem chất lượng
Việc đảm bảo chất lượng vật tư in ấn, bao gồm giấy và mực in, là điều tiên quyết. Sử dụng giấy decal và mực in chính hãng, chất lượng cao không chỉ giúp bảo vệ máy in mã vạch mà còn tạo ra những con tem đẹp mắt và chuyên nghiệp.
Giấy decal và mực in kém chất lượng thường chứa nhiều tạp chất và không đủ mịn, làm ảnh hưởng đến đầu in mã vạch khi sử dụng lâu dài. Do đầu in phải tiếp xúc trực tiếp với giấy và mực, sự ma sát này có thể gây xước và mài mòn nhanh chóng.
Ngoài ra, các tạp chất trong giấy decal và mực in kém chất lượng có thể bám vào các bộ phận bên trong như trục roller, bánh răng, nẹp,… Nếu không vệ sinh đúng cách, máy in mã vạch sẽ nhanh chóng xuống cấp và tuổi thọ bị giảm đáng kể.
2/ Sử dụng giấy decal và mực in tem tương thích
Bên cạnh việc chọn giấy decal và mực in chất lượng, người dùng cần chú ý đến sự tương thích giữa chúng. Mỗi loại decal có chất liệu khác nhau và mực in cũng vậy, vì thế không thể kết hợp ngẫu nhiên mà cần có sự phù hợp để đảm bảo chất lượng in ấn.
Nếu giấy decal và mực in không tương thích, mực sẽ không bám tốt trên bề mặt tem, khiến tem bị mờ hoặc mất nét. Một số người cố tình tăng nhiệt độ in để cải thiện độ đậm của tem, nhưng điều này không chỉ không hiệu quả mà còn làm hỏng nhanh đầu in, thậm chí có thể làm đứt mực in nếu nhiệt độ quá cao.
Để tránh tình trạng này, người dùng nên tuân thủ nguyên tắc kết hợp sau:
- Decal giấy + Mực in Wax.
- Decal nhựa PVC + Mực in Wax hoặc Wax Resin.
- Decal xi bạc + Mực in Wax Resin hoặc Resin.
- Tem nhãn vải (ruban, satin) + Mực in Resin.
3/ Vệ sinh đầu in thường xuyên, đúng cách
Đầu in mã vạch là phần quan trọng nhất, chiếm khoảng ¾ giá trị máy và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng in tem nhãn cũng như tuổi thọ của máy. Do đó, việc vệ sinh đầu in đúng cách và thường xuyên là điều cần thiết để tránh trầy xước hoặc hư hỏng.
Người dùng nên vệ sinh đầu in trong các tình huống sau:
- Sau mỗi lần in ấn.
- Trước khi thay giấy decal hoặc mực in.
- Trước khi sử dụng lại sau một thời gian ngừng hoạt động.
Cách vệ sinh: Dùng bông gòn y tế thấm cồn 90 độ và lau nhẹ nhàng theo một chiều duy nhất trên đầu in. Mỗi lần lau cần sử dụng mặt bông sạch hoặc thay miếng bông mới để đảm bảo vệ sinh hiệu quả.
Tránh sử dụng vật cứng chạm vào đầu in, bao gồm cả móng tay, vì đầu in rất nhạy cảm. Chỉ một chút gồ ghề trên bề mặt giấy mực đã có thể gây xước, chưa kể đến các vật cứng và sắc nhọn.
4/ Vệ sinh trục roller thường xuyên
Bên cạnh đầu in, trục roller cũng là bộ phận cần được làm sạch định kỳ. Sau một thời gian sử dụng, trục roller dễ bị bám bụi từ giấy in, dẫn đến tình trạng kẹt giấy. Để tránh điều này, người dùng nên vệ sinh trục roller thường xuyên. Cách vệ sinh tương tự như với đầu in, bằng cách sử dụng bông gòn thấm cồn y tế. Trong quá trình vệ sinh, hãy xoay trục lăn để làm sạch toàn bộ bề mặt.
Nếu trục lăn bị dính giấy hoặc keo, tuyệt đối không dùng vật cứng để gỡ bỏ vì điều này có thể làm hỏng trục. Thay vào đó, sử dụng cồn để làm mềm vết bẩn và nhẹ nhàng làm sạch.
5/ Điều chỉnh nhiệt độ đầu in và tốc độ in hợp lý
Sau khi đảm bảo sự tương thích giữa giấy decal và mực in, việc thiết lập nhiệt độ đầu in và tốc độ in phù hợp là rất quan trọng để kéo dài tuổi thọ máy in. Nhiệt độ và tốc độ cần được điều chỉnh tùy theo loại mực in và chất liệu giấy:
- Đối với mực Wax, chỉ cần thiết lập nhiệt độ ở mức trung bình để đạt hiệu quả in tốt và rõ ràng.
- Với mực Wax Resin, cần tăng nhiệt độ cao hơn so với mực Wax, tùy thuộc vào tỷ lệ sáp và nhựa trong thành phần mực.
- Đối với mực Resin, nhiệt độ phải được điều chỉnh ở mức cao để mực có thể nóng chảy đồng đều. Nếu thiết lập nhiệt độ quá thấp, mực Resin sẽ không thể tan chảy hoàn toàn. Ngược lại, nếu tăng nhiệt độ quá cao với mực Wax, mực sẽ bị nhòe.
Tốc độ in cũng cần được điều chỉnh phù hợp với loại giấy in. Tuy nhiên, không nên đặt tốc độ quá cao vì sẽ gây tổn hại cho đầu in, đặc biệt khi in các nhãn có thiết kế chi tiết phức tạp.
Trong quá trình sử dụng, nếu không biết chỉnh thế nào cho hợp lý, quý khách có thể liên hệ bộ phận kỹ thuật của Unitech Jsc qua hotline 0983.098.118 để được tư vấn kỹ hơn
6/ Không vận hành máy vượt công suất
Mỗi dòng máy in mã vạch có công suất hoạt động tối đa được nhà sản xuất quy định. Khi máy in được ép hoạt động quá mức trong thời gian dài, đặc biệt là vượt quá công suất cho phép, đầu in sẽ nhanh chóng bị mài mòn và có nguy cơ hỏng hóc. Để đảm bảo tuổi thọ của máy và duy trì chất lượng in ổn định, người dùng nên tuân thủ khuyến nghị về công suất sử dụng, tránh để máy in làm việc quá tải.
7/ Ngắt nguồn điện khi không sử dụng
Việc ngắt nguồn điện sau khi sử dụng xong là một cách bảo vệ máy in mã vạch mà nhiều người thường bỏ qua. Máy in vẫn tiêu thụ điện năng và tỏa nhiệt ngay cả khi không in, nếu còn kết nối với nguồn điện. Việc này không chỉ làm tăng chi phí điện mà còn khiến máy dễ bị hỏng do nhiệt độ bên trong không được thoát ra. Để tránh các vấn đề này, sau khi sử dụng, người dùng nên ngắt nguồn điện bằng cách tắt công tắc nguồn phía sau máy, gần cụm cổng kết nối.
8/ Đậy kín, bảo quản nơi khô thoáng, sạch sẽ
Khi không sử dụng, máy in mã vạch cần được đậy nắp kín để tránh bụi bẩn và các yếu tố bên ngoài tác động lên các bộ phận bên trong. Máy cũng nên được đặt ở những nơi khô thoáng, tránh ẩm ướt hoặc côn trùng xâm nhập, vì những sự cố nhỏ như nước hay côn trùng có thể gây hỏng bo mạch hoặc các bộ phận quan trọng khác của máy. Dù hiếm gặp, những tình huống này có thể khiến máy hỏng nặng, dẫn đến chi phí sửa chữa cao.
Hy vọng các mẹo trên sẽ giúp bạn bảo quản và tăng tuổi thọ cho máy in mã vạch của mình. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào cần giải đáp, hãy liên hệ với Unitech Jsc để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí!
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ UNITECH VIỆT NAM